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Der Meldestellen-Service für den Mittelstand

Wir betreiben Ihre Meldestelle nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes

Unternehmen mit Meldestellen decken Betrug 30% schneller auf und haben 50% geringere Schäden.
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Neutrale Fallbearbeitung
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Integrität stärken
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Eigene Ressourcen schonen
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Reputationsschäden abwenden
Hallo Lara, die Eingangs- bestätigung wurde gelesen.
Hallo Lara, es wurde eine anonyme Meldung über Korruption abgegeben.
Bearbeitung durch Compliance-Experten & Rechtsanwälte
Bearbeitung durch Compliance-Experten & Rechtsanwälte
Die zuverlässige Hinweisgeber-Lösung, der Sie vertrauen können

Mit unserem Meldestellen-Service lösen wir Ihre Compliance-Probleme.

Die Vorgaben für die Einrichtung und den Betrieb von Meldestellen sind komplex und Fehler sind zum Teil mit empfindlichen Bußgeldern belegt.
Icon illustrating legal requirements
Gesetzliche Vorgaben
Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen bis zum 17.12.23 eine Meldestelle einrichten. Unternehmen, die dieser Pflicht nicht nachkommen, droht ein Bußgeld von bis zu 20.000 Euro.
Icon illustrating High fines
Hohe Anforderungen
Meldungen müssen vertraulich behandelt werden. Hinweise dürfen nicht ignoriert werden. Repressalien müssen vermieden werden.  Unternehmen, die diese Grundsätze missachten, müssen mit Bußgeldern bis zu 50.000 Euro rechnen.
Icon illustrating specialist knowledge
Fehlendes Fachwissen
Oft soll eine Abteilung das Thema “mitmachen”. Es ist dann sehr unwahrschein-lich, dass interne Verantwortliche genau wissen, was zu tun ist. Bei uns erhalten Sie Software, Verfahren, Prozesse und Training aus einer Hand. Ihre Whistle One Meldestelle ist in 48h einsatzbereit.  Das schont Nerven und Budget.

Ihre Hinweisgeber-Komplettlösung aus einer Hand

Mit unserer Outsourcing-Komplettlösung erfüllen Sie einfach, schnell und dauerhaft alle Verpflichtungen aus dem HinSchG.
01
Einrichten der Software
02
Kommunikationskonzept
03
Datenschutz
04
Interne Ermittlungen
05
Mitarbeitertraining
06
Lückenlose Dokumentation
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Meldungsannahme
Meldungen können per Website, Sprachnachricht, E-Mail und Telefon abgegeben werden.
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Vertraulichkeit
Hinweisgeber können die Meldung anonym abgeben und bekommen eine Vorgangsnummer als Login für die weitere Bearbeitung und Kommunikation.
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Sicherheit
Meldungen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert.
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Multilingual
Meldungen können in über 30 Sprachen abgegeben werden.
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Übersetzungsfunktion
Eingehende Meldungen werden per KI in die Bearbeitersprache übersetzt.
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Kundenintegration
Hinweise werden Abteilungen und Risikoklassen zugeordnet und nach intern und extern kategorisiert.
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Fristenmanagement
Automatische 7-Tage-Eingangsnachricht und Überwachung der 30-Tage-Bearbeitungsfrist.
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Bearbeitungsvorlagen
Die Vorlagen sichern die Qualität und die Wirtschaftlichkeit bei der Fallbearbeitung.
Dazu sprechen wir mit Beschuldigten sowie Betroffenen und halten Kontakt zum Hinweisgeber.
Wir versenden fristgerecht die Eingangsbestätigung, kategorisieren die Meldung und bewerten das Risiko
Wir klären die Umstände der Meldung. Dazu sprechen wir mit Beschuldigten sowie Betroffenen und halten Kontakt zum Hinweisgeber.
Unser Ermittlungsbericht stellt die Ermittlungsergebnisse verständlich zusammen. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit konkreten Empfehlungen.
Sie entscheiden über die erforderlichen Maßnahmen. Wir teilen das Ergebnis dem Hinweisgeber mit.
Meldung

Dazu sprechen wir mit Beschuldigten sowie Betroffenen und halten Kontakt zum Hinweisgeber.

Hinweisbearbeitung

Wir versenden fristgerecht die Eingangsbestätigung, kategorisieren die Meldung und bewerten das Risiko

Fallklärung

Wir klären die Umstände der Meldung. Dazu sprechen wir mit Beschuldigten sowie Betroffenen und halten Kontakt zum Hinweisgeber.

Ergebnisbericht

Unser Ermittlungsbericht stellt die Ermittlungsergebnisse verständlich zusammen. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit konkreten Empfehlungen.

Entscheidung

Sie entscheiden über die erforderlichen Maßnahmen. Wir teilen das Ergebnis dem Hinweisgeber mit.

Darum sollten Sie Ihre Meldestelle outsourcen

Mit unserem Rundum-Service müssen Sie sich um gesetzliche Pflichten zur Einrichtung und den Betrieb der Meldestelle keine Gedanken machen.
Arrows looping
Komplettlösung
Unser One-Stop-Shop- Ansatz bietet Ihnen eine Lösung aus einer Hand. Sie haben nur einen Ansprechpartner, können sich um Ihr Kerngeschäft kümmern und sparen Zeit und Nerven.
Screen to onboarding illustration
Einfaches Onboarding
Wir richten Ihre Meldestelle in 48 Stunden ein und haben an alles gedacht. Vom Set-up der Software, über den Datenschutz bis zur Information der Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Trophy illustartion
Führende SaaS-Lösung
Unserer sicheren Hinweisgebersoftware vertrauen über 6.000 Kunden mit mehr als 3 Mio. Mitarbeitern in über 80 Ländern. Sie ist datenschutzkonform  und ermöglicht Ihnen die vollständige, vertrauliche Fallbearbeitung.
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Trainingsunterlagen
Mit dem Awareness-Toolkit erhalten sie Präsentationen, E-Mail-Vorlagen, Datenschutzhinweise  und FAQ für Führungskräfte und Mitarbeiter.
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Professionelle Ermittlungen
Unsere spezialisierten und erfahrenen Experten arbeiten unabhängig und haben Erfahrung in der Bewältigung der oft stressigen und emotionalen Ermittlungssituation.
Arrows looping
Vollständige Fallbearbeitung
Sie können die Aufklärung der Hinweise vollständig auslagern - von der Erstbefragung bis hin zur Erstellung des unabhängigen, schriftlichen Ermittlungsberichts.
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Maximale Kostentransparenz
Einführung und Betrieb der Meldestelle zum monatlichen Festpreis. Die Aufwände für das Case-Management weisen wir über Tickets nach.
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Juristische Expertise
Bei der Fallbearbeitung arbeiten wir nach dem Vier-Augen-Prinzip im Team. Dabei ist mindestens eine Person zugelassener Rechtsanwalt.
Scale icon
Klare Entscheidungen
Wir liefern Ihnen  konkrete Maßnahmen- vorschläge für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Strafverfolgungsbehörden. 

Jetzt Meldestellen-Service kennenlernen

Experten-Termin vereinbaren und in 30 Minuten alles Wichtige zu Meldestellen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz erfahren

Das sagen unsere Kunden über ihre Whistle One Meldestelle

“Verantwortung und Zuverlässigkeit zählen zu den wichtigsten Werten unserer 140-jährigen Geschichte. Mit unserer Meldestelle erfüllen wir deshalb nicht nur die formalen Vorgaben eines Gesetzes, wir stärken auch unsere Unternehmenskultur, da wir frühzeitig Hinweise zu Verstößen erhalten. Bei Whistle One bekommen wir den Meldestelle-Service aus einer Hand. Das ist das, was unsere Kunden auch an unseren Dienstleistungen schätzen.”
Vorname + Nachname
Position, Firma
“Verantwortung und Zuverlässigkeit zählen zu den wichtigsten Werten unserer 140-jährigen Geschichte. Mit unserer Meldestelle erfüllen wir deshalb nicht nur die formalen Vorgaben eines Gesetzes, wir stärken auch unsere Unternehmenskultur, da wir frühzeitig Hinweise zu Verstößen erhalten. Bei Whistle One bekommen wir den Meldestelle-Service aus einer Hand. Das ist das, was unsere Kunden auch an unseren Dienstleistungen schätzen.”
Vorname + Nachname
Vorname + Nachname
Position, Firma

Der einfache Weg zu Ihrer Meldestelle

So kommen Sie in 48 Stunden zu Ihrer einsatzbereiten Meldestelle.
1
Whistle One Demo anfragen
In unserer 1:1 Demo erfahren Sie alles Wissenswerte zu Ihren Pflichten beim  Hinweisgeberschutz. Wir zeigen Ihnen unsere Lösung und besprechen Ihre Fragen.
2
Onboarding Projekt starten
Gemeinsam legen wir fest, wie sie Meldungen entgegennehmen und rechtssicher bearbeiten. Wir verabschieden die Pflichtdokumente für die Information Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner.
3
Meldungen entgegennehmen
Ihre Meldestelle ist nach 48 Stunden einsatzbereit. Wir bearbeiten die Meldungen, kommunizieren mit den Beteiligten und geben Ihnen Handlungsempfehlungen. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Transparentes Preismodell

Keine versteckten Kosten
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Konzentration auf das Kerngeschäft
Sie entlasten Ihre interne Spezialisten, die sich nicht mehr um die Einrichtung und den Betrieb der Meldestelle kümmern müssen.
Thumbs up icon
Professionelles Management
Sie profitieren von unseren Best Practices bei der Einrichtung und dem Betrieb von Meldestellen und vermeiden teure Fehler und Bußgelder.
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Fair Use Policy
Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Unsere Monatspauschale enthält eine unbegrenzte Anzahl an Fällen, Benutzenden, Sprachen und Kanälen!

Betrieb der Meldestelle

99
pro Monat
bis zu 250 Nutzer
Zzgl. einmalige Onboardinggebühr
Funktionen
Alles in einem Paket inklusive
Unbegrenzte Fallzahl
Unbegrenzte Nutzer
Unbegrenzte Kanäle
80 Sprachen
Schwärzung der Hinweise
Sprachnachrichten
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Hinweisgeber-Kommunikation
Automatisierte Wiedervorlage
Integriertes Fristenmanagement

Onboarding

2.990
Einmalig
Alle Leistungen anzeigen
Information Lieferanten
Information Kunden
Datenschutzhinweise
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Richtlinie Interne Ermittlungen
Betriebsvereinbarungen
Workflows festlegen
Berichtsvorlagen einrichten
Website Integration

Case Management

3
pro Minute
Alle Leistungen anzeigen
Eingangsbestätigung
Risikoeinschätzung
Hinweisbearbeitung
Fallklärung
Hinweisgeberkommunikation
Beschuldigtengespräche
Massnahmenplanung
Fallentscheidung & Abschlussmitteilung
Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Wichtige Informationen zu unserer Meldestelle
Wie unterscheidet sich den Meldestellen-Service von Whistle Onevon Mitbewerbern?

Whistle One ist eine Outsourcing-Lösung. Sie lagern die komplette Meldestelle an uns aus. Wir übernehmen die Bearbeitung und erstellen eine Entscheidungsvorlage. Sie entscheiden und setzen die Maßnahmen um.

Wie lange dauert die Einrichtung des Meldestellen-Service?

Implementierungs-Checkliste. Danach richten wir die Meldestelle innerhalb von 24 Stunden ein. Sie können dann Meldungen entgegennehmen. Die Verabschiedung der Compliance-Dokumente, Einbindung der Webseite usw. benötigt nochmal 24 Stunden. Nach zwei Tagen ist Ihre Meldestelle vollständig betriebsbereit.

Unser Unternehmen hat keine interne Revision. Kann uns Whistle One unterstützen?

Ja, wir übernehmen die Sachverhaltsaufklärung und das Projektmanagement bei der Zusammenarbeit mit externen Experten.

Welche Kosten entstehen bei der Zusammenarbeit mit Whistle One?

Das Einrichtungsprojekt und den Betrieb der Meldestelle erhalten Sie zu dem vertraglich vereinbarten Fixpreis. Für die Sachverhaltsaufklärung berechnen wir einen Stundensatz von 180,- €. Die Abrechnung erfolgt nach Verbrauch pro Zeiteinheit (15 Minuten). Der Nachweis erfolgt über Tickets. Sie erhalten eine Monatsrechnung.

Wie können wir die Meldestelle in unsere Geschäftsprozesse einbinden?

Sie erhalten von uns einen Link für die Integration auf der Website und das Intranet. Wir bieten einen QR-Code für virtuelle und physische Plakate. Die Bekanntmachung und die Integrationen sind Teil des Onboarding-Projektes.

Gibt es ein Reporting?

Ja, Sie erhalten einen Jahresbericht mit Angaben zur Anzahl der eingegangenen Hinweise, den Rechtsgebieten und den Aufwänden. Sie können auch jederzeit den Compliance-Status über Ihr Dashboard einsehen.

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?
Ich helfe Ihnen gerne weiter.
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Datenschutz
5 Minuten zum lesen

Was ist ein Hinweisgebersystem?

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Introduction

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Image courtesy of Moose Photos via Pexels

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Introduction-2

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Two people having a conversation
Informationssicherheit
5 Minuten zum lesen

Checkliste: So wählen Sie die richtige Meldestellen-Lösung für Ihr Unternehmen aus.

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Chapter 1

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Chapter-2

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Chapter-3

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Datenschutz
5 Minuten zum lesen

Die Fallstricke bei Datenschutz und Vertraulichkeit im Whistleblowing

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Lesson-1

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